SWIFT und Payment Services

Als autorisiertes SWIFT-Service-Bureau und SWIFT-Solution-Partner stellt die EFiS AG Produktions- und Backup-Rechner für alle ein- und ausgehende SWIFT-Nachrichten zur Verfügung. Für eine revisionsgerechte, mandantenfähige Verarbeitung von Transaktionen bis hin zu Möglichkeiten der Archivierung, statistischen Auswertungen etc. stellen wir die komplette Funktionalität für alle SWIFT Messagetypen (FIN, FileAct und InterAct) und Services zur Verfügung.

Vorteile, die durch die Nutzung von SWIFT im Service durch die EFiS AG erzielt werden können: 

  • Reduzierung der operativen Kosten für Wartung und Betrieb von vielen eigenen E-Banking Anwendungen bei zusätzlich verringertem Personal- und Skillbedarf
  • Beschleunigte Verarbeitung durch Nutzung optimierter Prozesse mit erhöhter Effektivität
  • Erhöhte Sicherheit in der Bankkommunikation durch den Einsatz von Experten
  • Konsolidierung von Bankverbindungen, Kanälen, Anwendungen und Plattformen generiert Einsparungen
  • Volumensteigerungen verursachen keine erhöhten Fixkosten. Signifikante Reduzierung der Transaktionskosten möglich
  • AML und andere Compliance Anforderungen können zusätzlich umgesetzt werden
  • Durch zunehmende Regulierung sind die kommenden Qualitäts- und Sicherheits-kriterien nur mit sehr hohem Aufwand im Selbstbetrieb erreichbar. Unsere automatisierten und standardisierten Prozessen reduzieren den Aufwand für interne Audits.   

 Geringere Kosten und reduzierte Komplexität bei höherer Qualität und Sicherheit ! 

Zusätzlich zur reinen Anbindung an das SWIFT Netz bieten wir modulbasierte Payment Services, die z.B. eine vollständige Payment Factory für multinational agierende Unternehmen anbieten.

Die Module der einzelnen Schichten können individuell entsprechend den Anforderungen zusammengestellt und genutzt werden.

Mit diesem Konzept und der daraus resultierenden Vielfalt hebt sich die EFiS AG als End-to-End Lösungsanbieter deutlich von anderen Wettbewerbern ab:

  • Modulares Serviceangebot zur schnellen Realisierung zusätzlicher, auch individueller Anforderungen (von einer Basis  SWIFT Anbindung bis zur komplexen Payment Factory)
  • EBICS Connectivity
  • Größtes deutsches SWIFT Service Büro mit Kunden aus Mittelstand, internationalen Großkonzernen und bedeutenden Finanzinstituten
  • Erfüllung höchster Sicherheitsstandards und nahezu 100% Verfügbarkeit
  • 7x24 Support mit hoher Qualität und Problemlösungskompetenz
  • SWIFT Zertifizierung des höchsten Levels
  • Kundenindividuelle PCI Zertifizierung möglich
  • Onboarding Support als optionaler Angebotsbestandteil
  • Unterstützung bei der Erfüllung erweiterter Compliance Anforderungen
  • Einfaches Preismodell mit der Möglichkeit alle Kosten variabel abzubilden
  • Kompetente und schnelle Projektdurchführung mit erfahrenen SWIFT-, ZV- und IT-Spezialisten 

Kontoauszugsservice als Beispiel für einen erweitertes Angebot

Highlights

Wie viel Liquidität zum jeweiligen Zeitpunkt auf welchen Konten vorhanden ist gehört zu den wichtigsten Fragestellungen in der Unternehmenssteuerung. Durch den EFiS Kontoauszugsservice werden diese Informationen aktuell dem Treasury zur Verfügung gestellt.

  • Bezug und Bereitstellung aller elektronischen Kontoauszüge
  • Zentralisierung der Informationen und Transaktionen mit der zusätzlichen Möglichkeit auch die lokalen Tochtergesellschaften einzubinden
  • Anbindung an alle Banken über SWIFT, EBICS oder proprietäre Schnittstellen möglich
  • Kein eigener BIC nötig, da der EFiS SWIFT BIC als Kommunikationsstelle zu den Banken genutzt werden kann
  • Erfüllung höchster Sicherheitsstandards durch SWIFT Zertifizierung und der Möglichkeit einer kundenindividuellen PCI Zertifizierung.

Die Ausgangssituation

Im Rahmen des stetig steigenden weltweiten Handels haben sich die Geschäftsbeziehungen und auch die dazu benötigten Bankverbindungen vervielfacht.

Bei vielen nationalen und internationalen Bankverbindungen gestaltet sich der Bezug der Kontoauszüge zunehmend komplexer. Es erfordert dazu häufig eine kostenintensive Anwendungslandschaft und das entsprechende Know-how, diese zu betreiben und aktuell zu halten. Diese Herausforderung (laufende Investitionen und die Bindung von Ressourcen) verbunden mit einem teilweise fehleranfälligen manuellen Prozess der Informationsbeschaffung, lässt viele Unternehmen an andere Alternative  denken.

Die Lösung

Durch ein international agierendes SWIFT Service Bureau wie die EFiS AG kann der Kontoauszugs Service kostengünstig als Dienstleistung bezogen werden. Dabei werden für alle benötigten Konten die Auszüge zentral abgeholt oder auch empfangen. Danach werden diese gespeichert und in der gewünschten Frequenz an das Unternehmen weitergeleitet. Zusätzlich kann mit unserer Applikation jederzeit auf die aufbereiteten Kontoinformationen online zugegriffen werden.

Die Plattform

Der Kontoauszugsservice ist ein separates Modul der EFiS Payment Factory und kann als eigenständiger Service bezogen werden. Zusätzlich können mit dem Kontoauszugsservice folgende Funktionalitäten verbunden werden:

  • Anlieferung und Sortierung in einem Format, auch bei Anlieferung durch die Banken in unterschiedlichen Formaten (z.B. Camt-MT Konvertierung)
  • Erweiterung um Einzeltransaktionen im Rahmen von Sammelbuchungen zur direkten Abstimmung
  • Transformation von Textschlüsseln
  • Prüfung auf Vollständigkeit
  • Verteilung der Kontoauszüge pro Konto an unterschiedliche Systeme
  • Direkte SAP Anbindung